Hoewel e-mail al jarenlang het meest gebruikte communicatiemiddel is, begint er een "nieuwe" speler steeds meer terrein te winnen: Microsoft Teams Chat.
Natuurlijk zijn we gewend aan e-mail en waarderen we de eenvoud en toegankelijkheid ervan. Maar laten we eens eerlijk zijn over de nadelen: een overvolle inbox waarin het lastig is om belangrijke berichten te onderscheiden, het ontbreken van non-verbale communicatie en de mogelijke beveiligingsrisico's. We nemen deze nadelen vaak voor lief.
Maar sinds de laatste update van Microsoft Teams Chat is dit communicatiemiddel steeds beter in staat de concurrentie aan te gaan met e-mail, of nog beter, in onze ogen is Teams Chat hét middel voor interne communicatie.
Waarom? Allereerst kun je nu eenvoudig een chatbericht omzetten naar een taak, waardoor je snel en efficiënt kunt werken. Daarnaast kun je berichten zo instellen dat ze regelmatig verschijnen, zodat de prioriteit duidelijk is. En niet te vergeten, Teams Chat is een veilig communicatiemiddel, mits goed ingericht. Met de laatste toevoeging kan je zelfs een (kort) videobericht toevoegen aan je chat, waardoor je tekst kunt versterken met beeld en geluid.
Bij ons hebben we e-mail al verbannen uit onze interne communicatie. Durf jij ook de stap te zetten?
Rijkse iT staat klaar om je te helpen met de implementatie en training van medewerkers.
Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
