Inzet E-factuur voor facturen achter een klantenportaal

Steeds meer organisaties versturen e-facturen vanwege de voordelen. Let wel, we bedoelen hier niet een PDF-factuur via mail versturen, maar een elektronisch bestand dat organisatie A verstuurt naar organisatie B via het digitale netwerk PEPPOL.

Wij helpen veel van onze klanten met het ophalen en verwerken van deze digitale factuurstroom. Met name facturen die achter een factuurportaal zitten zijn zeer geschikt om op deze manier te ontvangen. Als deze facturen dan ook nog eens worden betaald via automatisch incasso is er voor de ondernemer geen directe reden om deze factuur te downloaden en door te sturen naar de boekhouding. Bij de verwerking van de administratie ontbreken dit soort facturen zeer regelmatig en dienen te worden opgevraagd door de accountant. Door ze te ontvangen als e-factuur sla je twee vliegen in één klap: de factuur zit altijd tijdig in de boekhouding én kan zonder menselijk handelen geboekt worden.

Wilt u meer weten? Rijkse-iT helpt u graag bij het optimaliseren van uw facturenstroom.